
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDI à temps complet. MISSIONS : Dans une équipe administrative composée de 4 personnes, et équipe RH/juridique composée de 5 personnes, vos missions seront les suivantes : RH : - Rédiger, publier et gérer les offres d'emplois pour nos clients - Présélectionner les CV et les transmettre aux clients - Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles existants - Réaliser les DPAE - Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO - Gérer les appels entrants Administratif : - Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements - Saisir des devis et factures sur un logiciel (EBP) - Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel) - Réceptionner et retraiter les recueils d'activité RMG des ambulanciers - Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers - Assurer les relations avec les CPAM - Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies - Participer à l'organisation des réunions, déplacements[...]